Hallo,
ich versuche gerade, unser Formularwesen zu sortieren. Die aktuellen habe ich im Griff. Nun stellt sich die Frage, wie lange wir die nicht mehr aktuellen (angefangen beim alten Urlaubsantragsformular bis zu der Version der Tarifverträge, die anno Schnee gültig war) aufheben sollten? Was mein Ihr? Wo kann ich was dazu nachlesen?
Merci vielmals!

Hi.
Leerfomulare die nicht mehr gültig sind, würde ich, wenn man es ganz genau machen möchte, in einen Ordner packen (hier sollte ja ein Ordner für >alle

Guten Tag Fridolinie,
Leerformulare hebe ich grundsätzlich nicht auf, da niemanden interessiert, wie ein Formular vor 3,10 oder 30 Jahren ausgesehen hat. Ausgefüllte Formulare unterliegen selbstverständlich den Aufbewahrungsregeln (Qualitätsaufzeichnungen). Aus ausgefüllten Formularen kann man im übrigen auch den Formularstand entnehmen.
MfG
Peter Wintzer

Hi.
Leerfomulare die nicht mehr gültig sind, würde ich, wenn man es ganz genau machen möchte, in einen Ordner packen (hier sollte ja ein Ordner für >alle

Hallo,
ich versuche gerade, unser Formularwesen zu sortieren. Die aktuellen habe ich im Griff. Nun stellt sich die Frage, wie lange wir die nicht mehr aktuellen (angefangen beim alten Urlaubsantragsformular bis zu der Version der Tarifverträge, die anno Schnee gültig war) aufheben sollten? Was mein Ihr? Wo kann ich was dazu nachlesen?
Merci vielmals!

Ich muss dem Beitrag von Peter Wintzer zustimmen:
Alte Formulare gehören in den Müll!
Wir archivieren keine Formulare.
Ausgefüllt obliegen Sie, je nach Formular, be-
stimmten Aufbewahrungsfristen da dies unter
anderem Aufzeichnungen sind.
Aber....nicht alle Formulare sind als Aufzeichnung zu lenken:
z.B. ein Antragsformular für eine Bewirtung in der Kantine gehört sicher nicht dazu.