Hallo,
wir beabsichtigen, unsere QM-Dokumentation (Prozesse und mitgeltende
Dokumente) ins Intranet einzustellen. Wenn man vorgibt, nur diese
Dokumente sind die aktuell gültigen und zu verwenden, wie kann man
sicherstellen, dass dies auch der Fall ist und dass nicht mit den alten
Versionen gearbeitet wird?

Hallo,
wir beabsichtigen, unsere QM-Dokumentation (Prozesse und mitgeltende
Dokumente) ins Intranet einzustellen. Wenn man vorgibt, nur diese
Dokumente sind die aktuell gültigen und zu verwenden, wie kann man
sicherstellen, dass dies auch der Fall ist und dass nicht mit den alten
Versionen gearbeitet wird?

: wir schreiben immer in die Fußzeile der Dokumente neben dem Erstellerdatum: nächste Überprüfung bzw. Aktualisierung am...
: dann kann man immer erkennen, ob das entsprechende Dokument auch wirklich das aktuell gültige ist.
: Gruß
: Patrick
Gute Idee, aber woher wisst Ihr, wann die nächste Aktualisierung kommt?
Oder überprüft ihr alle QM-Dokumente in einem bestimmten Rythmus?
Bei uns ist das je nach Bedarf sehr unterschiedlich mit den Aktualisierungen.
Gruß Gabi

Tach Gabi
...die nächste Überprüfung wird bei der Erstellung des Dokuments einfach durch die Ersteller festgelegt.
Prozessbeschreibungen in der Regel jährlich, Leitbilder und dergleichen seltener, wichtige Listen (Wartungslisten, Listen zur Arbeitssicherheit ect.) häufiger - halb- oder gar vierteljährlich.
Wenn Du dann auch noch eine übersichtliche Dokumenten-Lenkungsliste hast, kann man auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen demnächst zur Überprüfung anstehen.

Viel Spaß damit
Patrick

: Gute Idee, aber woher wisst Ihr, wann die nächste Aktualisierung kommt?
: Oder überprüft ihr alle QM-Dokumente in einem bestimmten Rythmus?
: Bei uns ist das je nach Bedarf sehr unterschiedlich mit den Aktualisierungen.
: Gruß Gabi

: wir schreiben immer in die Fußzeile der Dokumente neben dem Erstellerdatum: nächste Überprüfung bzw. Aktualisierung am...
: dann kann man immer erkennen, ob das entsprechende Dokument auch wirklich das aktuell gültige ist.
: Gruß
: Patrick
Gute Idee, aber woher wisst Ihr, wann die nächste Aktualisierung kommt?
Oder überprüft ihr alle QM-Dokumente in einem bestimmten Rythmus?
Bei uns ist das je nach Bedarf sehr unterschiedlich mit den Aktualisierungen.
Gruß Gabi

Tach Gabi
...die nächste Überprüfung wird bei der Erstellung des Dokuments einfach durch die Ersteller festgelegt.
Prozessbeschreibungen in der Regel jährlich, Leitbilder und dergleichen seltener, wichtige Listen (Wartungslisten, Listen zur Arbeitssicherheit ect.) häufiger - halb- oder gar vierteljährlich.
Wenn Du dann auch noch eine übersichtliche Dokumenten-Lenkungsliste hast, kann man auf einen Blick erkennen, welche Unterlagen demnächst zur Überprüfung anstehen.

Viel Spaß damit
Patrick

: Gute Idee, aber woher wisst Ihr, wann die nächste Aktualisierung kommt?
: Oder überprüft ihr alle QM-Dokumente in einem bestimmten Rythmus?
: Bei uns ist das je nach Bedarf sehr unterschiedlich mit den Aktualisierungen.
: Gruß Gabi