Hallo,
wir (Industriebetrieb mit ca.100 MA)überlegen, uns eine Dok-Management-Software zuzulegen.
Morgen habe ich ein Termin mit einem Softwarehersteller (CAQ). Ich möchte ein kleines Pflichtenheft erstellen.
Für mich ist wichtig daß die Dokumente (PB/VA/PA/AA) übersichtlich und strukturiert sind. Die Nachvollziehbarkeit soll vorhanden sein, auch eine Historie.
Was meint Ihr, sollte noch in das Pflichtenheft.
Unsere Dokumente sind momentan in Word/excel-Form und wir verlieren langsam den Überblick.
Danke für Eure Infos und Gruss
Jörg

Hallo Jörg,
Versionskontrolle, Durchsuchbarkeit (mit OCR?), Userfreundlichkeit / selbsterklärend, Zugangsberechtigungen, Netzwerkfähigkeit / Intra- oder Extranet sind für mich wichtig.
Weiterhin ist wichtig: der Pflegeaufwand (alles von Hand eingeben oder findet das Programm die Schlagwörter im Text selbst), das Freigabe-Procedere und das Thema "digitale Signatur".
Gruß QM-FK

Sieh mal unter dem Schlagwort qm-mapit bei Google nach. Die Fa. Ontiv hat da ein sehr gutes und preisgünstiges System im Angebot: Dokumente wie bisher mit Word/Excel erstellen und mit dem Internet-Explorer navigieren. Auch Outlook ist eingebunden (Prüf- und Freigabeprozess).
Das Programm macht einen sehr ausgereiften Eindruck. Wir setzen es bei uns für die QM-Dokumente ein. (200 MA)