azibat,
Ich denke, die Vorlage musst Du Dir schon selber basteln, denn die Gefahren in Eurer Kammer sind sehr spezifisch.
Ihr sollt den Externen ja keine vollständige Ausbildung im Strahlenschutz verpassen, sondern die Risiken beibringen, wo sie möglichst ihre Nase und Finger raushalten sollten. Die 1/r^2 und t Abhängigkeit sollten die Leute in einer Minute kapieren, ansonsten geht's wirklich um die hot spots. Natürlich sind Ablauf, Bekleidung, Verhaltensregeln, ggf Dosimeter, usw zu erläutern.
Ansonsten gilt für's Formblatt:
Dokumentiere, wer, wann (Datum Uhrzeit) was (Thema, Kurzinhalt) wem (Datum, Unterschrift) verklickert hat, möglichst mit einer separaten Seite Zusammenfassung.
Wenn's doch komplizierter ist - na ja, dann wirds doch eine Vorlesung ...
Gruß QM-FK.