allo Isabelle!
Ich würde Auflistungen über den Ist-Stand nie in ein gelenktes Dokument aufnehmen, es sei denn, nur an dieser Stelle ist der jeweilige Index zu ersehen. Ansonsten änderst Du Dein Handbuch alle 5 Minuten. Entweder ein Anhang, der explizit ohne Dokumentation geändert werden kann, oder nur ein Verweis auf den Inhalt eines Verzeichnisses, eine Anzeige im Workflow-Programm oder wo auch immer Du die Dinger verwaltest.
Schöne Grüße
Frank