elektronisch archivierte Prüfprotokolle
19 years 9 months ago #10073
Martin_
>In unserer Produktion werden Prüfprotokolle handschriftlich ausgefüllt bzw. erstellt bzw. unterschrieben. Für die Archivierung werden diese Protokolle "gescannt" und elektronisch aufbewahrt.Ist es vom rechtlichen Standpunkt aus gesehen noch erforderlich, die Protokolle in Papierform zu archivieren. Wer weiss Bescheid?
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Re: elektronisch archivierte Prüfprotokolle
19 years 9 months ago #10080
Harald_
Wenn Du weißt, wie lange Du die Protokolle aufbewahren mußt und weißt, wie lange die Lebensdauer Deines Speichermediums ist (auch CDs haben keine unendliche Lebensdauer) und Du sicherstellen kannst, dass Du das Medium am Ende der Aufbewahrunsgfrist noch unmanipulierbar lesen kannst (auch welchem Computer), spricht nichts dagegen, das Papier zu vernichten.
Gruß
Harald
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Re: elektronisch archivierte Prüfprotokolle
19 years 9 months ago #10085
Q-Manager_
Ich sehe das genauso wie Harald. Wir bekommen unsere Herstellberichte auf CD von Extern gescannt. Aufbewahren müssen wir diese 15 Jahre nach MDD und MPG. Daher siehen wir die gescannten Daten dann wieder auf den Server.
Grüße
:
: Wenn Du weißt, wie lange Du die Protokolle aufbewahren mußt und weißt, wie lange die Lebensdauer Deines Speichermediums ist (auch CDs haben keine unendliche Lebensdauer) und Du sicherstellen kannst, dass Du das Medium am Ende der Aufbewahrunsgfrist noch unmanipulierbar lesen kannst (auch welchem Computer), spricht nichts dagegen, das Papier zu vernichten.
: Gruß
: Harald
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