Hallo Melanie!
Ich bezweifle, daß Dein Zertifizierer dieses Forum besucht. Von daher kann Dir das hier wohl keiner sagen. Ich würde auf jeden Fall mit dem Zertifizierer, sobald ich ihn ausgesucht habe, einen ausführlichen Vortermin machen, an dem ich solche Dinge mit ihm bespreche. Wenn Du geschickt bist, kannst Du es sogar schon in den Gesprächen zur Zertifiziererauswahl unterbringen.
Laß' Dir dabei bloß nicht den Schneid abkaufen! Wie Du selber bemerkt hast, fordert die Norm keine bestimmte Form der Darstellung. Von daher hat auch der Zertifizierer kein Recht, seine Lieblingsmätzchen durchzudrücken. Der traditionelle dreistufige Aufbau (Handbuch, Prozeßbeschreigbungen, Arbeitsanweisungen) ist bei größeren Firmen allerdings nicht unpraktisch und erspart einige Diskussionen.
Wie viele Mitarbeiter habt Ihr?
Schöne Grüße
Frank