Hallo
Ich benutze das "Q-Word" und alle in unserer Verwaltung sind damit sehr zufrieden.
Durch die internen Audits wird sichergestellt, dass die Aenderungen berücksichtigt werden und keine nicht mehr gültigen, ausgedruckten Versionen des Handbuches vorhanden sind. (Als QMS-Verantwortliche gehe ich in der Regel durch die Büros und kontrolliere dies)
Der Ausdruck ist nicht notwendig, (ich schule auch so) aber ich lasse allen Mitarbeitenden die Freiheit, auch einen Ausdruck zu machen.
Als QMS-Verantwortliche jedoch habe ich immer das Original-Handbuch ausgedruckt in einem Ordner.
Aus meiner Sicht ist vorgeschrieben, welche Software für das Handbuch benützt werden muss. Ich bin gerade an der Diplomarbeit "Prozess- und Qualitätsmanagement" und die Dozenten zertifizieren auch die Betriebe - und uns wurde nicht vorgeschrieben, welche Software wir verwenden müssen.
Mit freundlichen Grüssen
Lilo
: : Hallo,

: : ich soll in den nächsten Monaten eine Diplomarbeit über QM schreiben. Genauer gesagt, soll ich untersuchen, inwieweit eine bestimmte Software QM Prozesse abbilden kann und welche Integrationsmöglichkeiten es gibt.

: : Momentan bin ich noch bei der Literaturrecherche, aber trotzdem schon auf eine Menge Fragen gestoßen:
: : Ist bei der Nutzung eines elektronischen Handbuches rechtlich notwendig, dass es auch noch papierbasiert vorliegt?
: : Müssen bei einem QM Handbuch und möglichen Änderungen alle Beteiligten bestätigen (rechtlich gesehen), dass sie es gelesen haben? Wenn ja, wie könnte sowas auf elektronschen Weg realisiert werden?
: : Muß die Software, welche genutzt wird eine zertifizerte Software sein oder ist es auch möglich eine beliebige Software als QM Software zu verwenden?

: : Ich danke euch schon jetzt für eure Hilfe.
: : Viele Grüße
: : Nicole