Hallo QMler,
habe ein Problem, zu dem mir einfach keine gute Lösung einfällt. Ich habe einige Formblätter (FB) entworfen, die vorgegebene Inhalte haben. Es handelt sich um Prüf-/ Wartungsanweisungen für u.a. Messmittel und Maschinen, die von unseren technischen Mitarbeitern weiter bearbeitet werden. Ich habe also jetzt das leere FB12, Rev.0, Datum 25.03.03 und dann das FB12 (mit Anweisungen), Rev.1, Datum 21.04.04. Wie mache ich auf meinem FB und auch in meiner Dokumentenliste kenntlich, dass es das leere FB und das FB mit Inhalt gibt. Wichtig ist mir, dass ich und meine KollegInnen in der Dokumentenliste sofort die mind. letzten drei Revisionen von FB12 leer und FB12 mit Inhalt erkennen können.
Wie löst Ihr dieses Problem?

Hallo Claudia!
: Wie löst Ihr dieses Problem?
Nur über Intranet und Software. Es muß einen von jedem Rechner aus zugänglichen Ort geben, an dem nur die aktuelle Version verfügbar ist. Bei Updates gibt es ein Mail an alle Nutzer. Wenn Papierversionen vor Ort gebraucht werden und der eigentliche Nutzer keinen Rechner hat, gibt es einen definierten "Zwischenmann", der auf der Mailliste steht und für die Aktualität der Papierversion verantwortlich ist. Zusätzlich gibt's zu allen Papieren vor Ort ein Inhaltsverzeichnis mit Version (der Dokumente), das von dem "Zwischenmann" gepflegt wird. So kann jeder nachvollziehen, daß er mit dem Dokument vor seiner Nase arbeiten darf.
Schöne Grüße
Frank