Hey,
also ich kenne die Thematik. x Dokumente und keiner weiss wohin damit und alles mehrfach vorhanden und drei mal im Kreis gedreht und schon ist wieder etwas doppelt oder gar verschwunden.
Notes ist sehr mächtig, da gibt's so einiges. Würde aber auch nichts selbst stricken.
Nachteil wäre allerdings, dass Notes schweineteuer ist.. Marktposition hin, Marktposition her...
Ich bin auf folgendes gestossen:
www.ainea-ag.de
Schau dich da mal um.. die Seite ist zwar nicht soooo informativ, aber auf 'ne nette Mail bekommst du recht fix Antwort und 'ne ganze Reihe Infos.Haben so eine Art Dokumenten Management entwickelt... kann recht viel.. aber nicht alles -dann bleibt's auch überschaubar...
Mit der Revisionssicherheit fängt's an bis hin zum Lerntool... über die Preise musst du dich erkundigen.
Das feine.. das Teil scheint recht flexibel programmiert, d.h. was du nicht willst wird von deren Seiten deaktiviert.
Meiner Meinung nach ein klarer Vorteil gegenüber den, wie hiess es "Wollmilchsäuen".
Das ganze auf Webbasis, d.h. ihr müsst nicht ständig irgendwas lokal installieren und Formate für die's n viewer gibt, lassen sich auch anzeigen... pdfs, Word, Excel, Bilder, CAD etc...
Gruss ratzfatz