Hallo Forum,
wir stellen unser QM-System derzeit auf die Version ISO 9001:2000 um. Nun stellt sich die Frage, wie konkret müssen Arbeitsplätze und Prozessausrüstungen dokumentiert werden (6.3 / 6.4)? Als Produktionsbetrieb kann das ins Unermessliche führen. Oder reichen schon Maschinenpläne aus? Wer hat in diesen Punkt Erfahrungen?
Danke
Marita

Hallo Marita,
kommt drauf an, ob dieser Aufwand lohnt.
Wir haben so eine ähnliche Dokumentation aufgebaut:
Grundrisspläne aller Büros und jeden Schrank / Ablageeinheit eingezeichnet.Jeder Schrank ist mit einer Nummer versehen.
In der QM-Dokumentation steht dann:
Wartungsplan für Maschine xy wird von Meister ausgefüllt und im Schrank Nummer 12345 aufbewahrt.
Der Text "Schrank Nr 12345" ist mit einem Hyperlink auf den Grundrissplan versehen. Durch Mausklick sehe ich sofort, wo die Dokumente aufbewahrt werden.
War notwendig, da unsere Kunden und Behörde sehr viele Dokumetationen fordert. Nun haben wir endlich mal Ordnung und sparen viel Zeit bei der Suche (war vorher chaotisch geregelt - jeder legt irgendwo ab, wo's eben Platz hat. Wenn die Person nicht da war, ging jedesmal die zeitraubende Sucherei los )
So einen Plan aufzustellen ist jedoch relativ aufwendig - man muss schon einen Nutzen daraus ziehen und es konsequent anwenden.
Gruß, Martin S

Hallo Marita,
kommt drauf an, ob dieser Aufwand lohnt.
Wir haben so eine ähnliche Dokumentation aufgebaut:
Grundrisspläne aller Büros und jeden Schrank / Ablageeinheit eingezeichnet.Jeder Schrank ist mit einer Nummer versehen.
In der QM-Dokumentation steht dann:
Wartungsplan für Maschine xy wird von Meister ausgefüllt und im Schrank Nummer 12345 aufbewahrt.
Der Text "Schrank Nr 12345" ist mit einem Hyperlink auf den Grundrissplan versehen. Durch Mausklick sehe ich sofort, wo die Dokumente aufbewahrt werden.
War notwendig, da unsere Kunden und Behörde sehr viele Dokumetationen fordert. Nun haben wir endlich mal Ordnung und sparen viel Zeit bei der Suche (war vorher chaotisch geregelt - jeder legt irgendwo ab, wo's eben Platz hat. Wenn die Person nicht da war, ging jedesmal die zeitraubende Sucherei los )
So einen Plan aufzustellen ist jedoch relativ aufwendig - man muss schon einen Nutzen daraus ziehen und es konsequent anwenden.
Gruß, Martin S

Hallo Forum,
wir stellen unser QM-System derzeit auf die Version ISO 9001:2000 um. Nun stellt sich die Frage, wie konkret müssen Arbeitsplätze und Prozessausrüstungen dokumentiert werden (6.3 / 6.4)? Als Produktionsbetrieb kann das ins Unermessliche führen. Oder reichen schon Maschinenpläne aus? Wer hat in diesen Punkt Erfahrungen?
Danke
Marita

Hallo Marita,
wie macht Ihr das denn bisher?
Ihr werdet doch bestimmt eine Dokumentation haben, die beschreibt, was
bei dem jeweiligen Prozess zur Produktherstellung an Werkzeugen nötig ist.
Diese sind dann auch gekennzeichnet und somit registriert.
Dies ist doch schon eine ordentliche Grundlage, um die Forderung zu erfüllen.
Schau Dir doch erst einmal an, wo Ihr denn wirklich steht. Mit Sicherheit
doch nicht am Anfang.
Wie die genaue Umsetzung dann aussieht ist mit Sicherheit sehr individuell und
muss von Euch entsprechend dem "wirklichen Leben" angepasst werden, damit es
auch funktioniert und gelebt wird.
Soweit meine Gedanken dazu.
Hoffe es hilft. :o)
Grüssle
Felde

Hallo Marita,
wie macht Ihr das denn bisher?
Ihr werdet doch bestimmt eine Dokumentation haben, die beschreibt, was
bei dem jeweiligen Prozess zur Produktherstellung an Werkzeugen nötig ist.
Diese sind dann auch gekennzeichnet und somit registriert.
Dies ist doch schon eine ordentliche Grundlage, um die Forderung zu erfüllen.
Schau Dir doch erst einmal an, wo Ihr denn wirklich steht. Mit Sicherheit
doch nicht am Anfang.
Wie die genaue Umsetzung dann aussieht ist mit Sicherheit sehr individuell und
muss von Euch entsprechend dem "wirklichen Leben" angepasst werden, damit es
auch funktioniert und gelebt wird.
Soweit meine Gedanken dazu.
Hoffe es hilft. :o)
Grüssle
Felde